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テンプレ

外注の修正依頼テンプレ

直してほしい対象・現状・希望・優先度・完成条件を一件ずつ分け、追加作業も先に確認する型です。

コピーして使えます 
以下は架空の納品物に対する修正メモです。
相手を責めない丁寧な修正依頼として、項目ごとに
「対象」「現状」「希望」「優先度」「完成条件」を整理してください。

メモにない不具合、原因、責任、期限は推測しないでください。
契約範囲や追加料金を判断しないでください。
曖昧な箇所は「要確認」と残してください。

【修正1】
対象：（ページ・場所・項目）
現状：（今どうなっているか）
希望：（どう直したいか）
優先度：（必須／相談）
完成条件：（何を確認できたら完了か）

【修正2】
対象：
現状：
希望：
優先度：
完成条件：

【希望日】
（希望日。合意済みでなければ相手へ確認する）

使い方

  1. 上のテンプレをコピーします。
  2. 相手の氏名・連絡先・案件名・顧客情報を、B様・案件Xなどへ置き換えます。
  3. 元の依頼内容と納品物を見ながら、修正を一件ずつ分けて書きます。
  4. AIがメモにない不具合、原因、責任、期限を加えていないか確認します。
  5. 実名や非公開素材はAIの画面へ戻さず、承認された連絡手段で人が整えて送ります。

ほー先輩：必須の修正と、新しく相談したいことを分けたら、お互い確認しやすなるで。

⚠️ 契約外の作業、追加費用、納期はAIに決めさせず、相手と確認してください。情報漏えいや安全上の問題が疑われる場合は、通常の修正依頼より職場の報告手順を優先します。