テンプレ

月次報告の文章化テンプレ

確定した集計値を、結論が最初に来る報告文に。数字はAIに作らせない。

コピーして使えます 
月次報告の文章を作ります。確定済みの集計値を渡します。
①「全体のまとめ（2〜3行）」→「項目ごとの実績」→「来月に向けて確認したいこと」の順にしてください。
②渡した数字だけを使ってください。計算・推定で数字を作ったり、丸めたりしないでください。
③増減の理由は、私のメモにある場合だけ書き、それ以外は断定せず「要確認」としてください。
④読み手は忙しい上司です。結論を最初に、簡潔にしてください。

【今月の集計値】
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使い方

  1. 上のテンプレをコピーして、ChatGPTに貼り付けます。
  2. 【今月の集計値】に、確定した数字だけを書きます（前月比も自分で計算して渡します）。
  3. 返ってきた報告文の数字を、元の集計表と1つずつ照合してから提出します。

ほー先輩：数字の正しさはあなたが守る、読みやすさはAIが手伝う。この分担を崩したらあかんで。

⚠️ 個人の成績や、個人が特定できる内訳は渡しません。未確定の数字も渡しません。提出前の全数照合は省略しないでください。