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テンプレ

メール誤送信のお詫び（社外・社内）の空欄テンプレ

誤送信の事実・削除の依頼・お詫び・問い合わせ先の四行で、内容を再掲しない空欄の型を作ります。

コピーして使えます 
実在の企業や人物とは無関係な「町内読書会の連絡を別の会員に送ってしまった」という固定の練習例だけを使い、
メール誤送信のお詫び文の空欄の型を作ってください。
順番は「誤って送信した事実（時刻と件名のみ）」「内容を確認せず削除してほしいという依頼」「お詫びの一文」「問い合わせ先」です。
誤送信した内容を再掲する欄は作らないでください。
社外向けと社内向けで、敬語の丁寧さだけが違う二つの版を作ってください。
会社名、氏名、日付、時刻は書かず、すべて空欄にしてください。

使い方

  1. 追加の送信を止め、送信済みメールの宛先・本文・添付を確かめます。
  2. 上司と情報管理の担当者へ報告します。
  3. 固定の練習例から、空欄の型を作ります。
  4. 誤送信したメールの本文・宛先・添付はAIへ入力しません。
  5. 報告先の了解を得てから、内容を再掲せずに送ります。

ほー先輩：止めて、確かめて、報告して、短く詫びる。順番が命や。

⚠️ 個人情報が含まれる誤送信は、本人への連絡や届出の要否を職場の担当者と規程で判断してください。