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テンプレ

発送完了メール(ビジネス)の空欄テンプレ

発送日・品名と数量・配送方法と追跡番号・到着予定・受け取り時の確認の順で、空欄の型を作ります。

コピーして使えます
実在の企業や取引とは無関係な「町内読書会の会報を会員へ発送した」という固定の練習例だけを使い、
発送完了メールの空欄の型を作ってください。
順番は「発送日と発送した旨」「品名と数量(複数口なら口数と内訳)」「配送方法と追跡番号」「到着予定(目安と明記)」「受け取り時の確認のお願い(不足・破損があれば連絡)」「問い合わせ先」です。
会社名、住所、品名、追跡番号、日付は書かず、すべて空欄にしてください。

使い方

  1. 発送の控え(日付・業者・追跡番号・口数)をそろえます。
  2. 到着予定を配送業者の案内で確かめ、目安と書きます。
  3. 固定の練習例から、空欄の型を作ります。
  4. 相手の会社名・住所・品名・追跡番号はAIへ入力しません。
  5. 受け取り時の確認のお願いを一文入れます。

ほー先輩:いつ・何を・どこへ。番号はそのあとや。

⚠️ 配送中の破損や遅延の責任は取引条件で決まります。連絡文で自分から補償を約束しないでください。