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テンプレ

補助金実績報告の三点照合メモ

実際の申請・支出情報をAIへ渡さず、申請内容・実施内容・証拠書類の差を空欄で確認する型です。

コピーして使えます 
固定の練習例「架空の町内読書会が、公開イベントの印刷費について助成を受けた」を見本に、実績報告前の空欄の照合表を作ってください。
「交付決定・要領の項目」「申請時の計画」「実施した内容」「証拠書類」「金額・数量」「差」「確認先」「要確認」に分けてください。
各欄は空欄にし、実際の申請書、交付決定、事業名、団体名、支出、口座、取引先、証拠書類、個人情報は入力しないでください。
対象経費、採否、返還要否、差の説明を推測せず、各欄に「公募要領・交付決定・実施機関の窓口へ戻る」と添えてください。

使い方

  1. 固定例から空欄の照合表だけを作り、実際の申請・支出・証拠書類はAIへ渡しません。
  2. 表を承認済みの作業環境へ移し、公募要領、交付決定、申請書を人が確認します。
  3. 申請時の計画、実際の実施、証拠書類を一項目ずつ並べ、差と不足を残します。
  4. 対象になるか迷う支出や計画変更は、提出前に実施機関の正式窓口へ相談します。
  5. 提出物、形式、期限は最新の案内で再確認します。

ほー先輩：うまく書くより、申請・実施・証拠の三つが合うてるかを見よな。

⚠️ 補助金・助成金ごとに要件は異なります。このテンプレだけで対象経費、採否、返還要否を判断せず、公募要領・交付決定・実施機関へ確認してください。