使い方
- 元メールの異動日・後任・窓口を確認します。
- 固定例から空欄型だけを作ります。
- 氏名・取引・連絡先はAIへ入力しません。
- 公に書ける感謝の事実を一つ入れます。
- 宛先を職場の送信手順と照合します。
ほー先輩:異動理由を推測せず、感謝と窓口確認を返そな。
⚠️ 全員返信・後任者への同時返信は、元メールと職場の送信手順を優先してください。
テンプレ
固定の練習例から、感謝・今後の窓口確認・短い結びを並べた空欄型を作ります。
実在の職場・取引先とは無関係な「町内読書会の係交代への返信」という固定の練習例だけを使い、異動挨拶への返信メールの空欄の型を作ってください。 順番は「これまでの感謝」「今後の窓口の確認」「短い結び」です。 異動理由、評価、私生活を推測しないでください。 宛先、日付、後任、窓口は空欄にしてください。
ほー先輩:異動理由を推測せず、感謝と窓口確認を返そな。
⚠️ 全員返信・後任者への同時返信は、元メールと職場の送信手順を優先してください。