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退職・異動の挨拶メール空欄メモ
実際の人事・取引先情報をAIへ渡さず、感謝・変更日・後任・連絡先を空欄で整える型です。
コピーして使えます
固定の練習例「架空の町内読書会で、受付担当が広報担当へ役割を移る」を見本に、退職・異動の挨拶メールの空欄文型を二つ作ってください。
社内向けは「異動・退職の事実」「これまでの感謝」「最終日」「今後の連絡先」「結び」、社外向けは「変更日」「これまでの感謝」「後任」「引継ぎ状況」「正式な連絡先」「結び」に分けてください。
各欄は空欄にし、実際の氏名、部署、人事情報、退職理由、取引先、後任、連絡先、未公表日程は入力しないでください。
送信時期、送信範囲、退職理由、後任の公表可否を決めつけず、不明な項目は「要確認」と残してください。
各欄の末尾に「上司・人事・引継ぎ責任者・職場の慣例へ戻る」と添えてください。
使い方
- 送ってよい時期・範囲と、公表してよい情報を上司や人事へ確認します。
- 上のプロンプトでは固定例から空欄の文型だけを作り、実際の人事・取引先情報はAIへ渡しません。
- 文型を承認済みのメール環境へ移し、変更日、後任、正式な連絡先を人が記入します。
- 社外向けは、後任の公表と引継ぎが確定しているかを本人・責任者へ確認します。
- 宛先・BCC・添付・署名を確認し、未公表情報がないことを確かめてから送ります。
ほー先輩：感謝と、次にどこへ連絡したらええか。その二つを確かめて渡そな。
⚠️ 退職理由、転職先、私用連絡先、未公表人事をAIへ入力しません。送信時期や公表範囲は職場の指示を優先してください。
やさしいAI仕事術