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テンプレ

受注確認メールの空欄テンプレ

注文内容の復唱・支払条件・納期と納品方法・次の連絡の順で、空欄の型を作ります。

コピーして使えます 
実在の企業や取引とは無関係な「町内読書会の会報の印刷を受注した」という固定の練習例だけを使い、
受注確認メールの空欄の型を作ってください。
順番は「注文へのお礼」「注文内容の復唱（品名・数量と単位・単価・合計）」「支払条件」「納期（起点と日付）と納品方法・納品先」「見積書と異なる点があれば確認の一文」「次の連絡（出荷時など）」「問い合わせ先」です。
会社名、担当者名、品名、金額、日付、口座情報は書かず、すべて空欄にしてください。

使い方

  1. 注文内容と見積書を照合し、違う点に印を付けます。
  2. 固定の練習例から、空欄の型を作ります。
  3. 相手の会社名・品名・金額・口座情報はAIへ入力しません。
  4. 納期は起点と日付で書き、確約できなければ「予定」とします。
  5. 次の連絡の時期を書き、確認メールを保管します。

ほー先輩：注文をこっちの言葉で読み上げる。それで食い違いはその場で見つかる。

⚠️ 在庫や納期が確約できない場合は「予定」と書き、確定後に再度連絡してください。