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テンプレ

歓迎会の案内メール（社内・本人向け）の空欄テンプレ

社内向けと本人向けの二通に分け、本人向けには会費の扱いと当日の流れを添える空欄の型を作ります。

コピーして使えます 
実在の職場や人物とは無関係な「町内読書会に新しい会員を迎える集まり」という固定の練習例だけを使い、
歓迎会の案内メールの空欄の型を二つ作ってください。
一つ目は社内向けで、順番は「件名」「開催の一文（誰の歓迎会か）」「日時」「場所」「会費と集め方」「出欠の期限と返事の方法」「参加しない人への一文」「幹事の連絡先」です。
二つ目は本人向けで、順番は「件名」「歓迎の一文」「日時と場所」「会費の扱い（本人は不要など）」「当日の流れ（自己紹介の有無と長さ）」「服装や持ち物の要否」「幹事の連絡先」です。
参加を強制する表現は使わないでください。
氏名、店名、金額、日付は書かず、すべて空欄にしてください。

使い方

  1. 本人の予定と、歓迎会への意向を先に確認します。
  2. 会費の扱い（本人は不要など）を決めます。
  3. 固定の練習例から、社内向けと本人向けの空欄の型を作ります。
  4. 本人の氏名・経歴・店名・名簿はAIへ入力しません。
  5. 本人向けには当日の流れと準備の要否を具体的に書きます。

ほー先輩：「何をすればええか」が書いてある案内が、新しい人には一番の歓迎や。

⚠️ 本人の経歴や私生活に関わる情報は案内に書かず、食事の制限は理由を書かせずに事前に聞いてください。