テンプレ

共有リンク送信前チェック表

閲覧者・権限・期限・版・送信先を、公開前に確かめる型です。

コピーして使えます

次の架空の共有予定を「対象ファイルと最新版」「閲覧者」「必要な権限」「期限」「再共有可否」「送信先」「送信後の確認」「停止時の担当」に分けてください。
実URL、氏名、メールアドレス、顧客情報、認証情報は書かないでください。
【架空の共有予定】（ここに書く）

使い方

リンク発行・公開範囲・編集権限・期限・アクセス停止は組織の正式手順と管理者の承認で設定します。AIへ実リンクを渡しません。

ほー先輩：送る相手だけやなく、その人が何までできるリンクかを見よな。