外部共有リンクの相手・期限・解除確認メモ

社外へ共有リンクを送る前に、閲覧者、権限、期限、再共有、解除方法をそろえる型です。

コピーして使えます

次の架空の共有予定だけを使い、外部共有リンクの確認メモを作ってください。
「共有目的」「見る人」「対象ファイル」「閲覧・編集権限」「期限」「ダウンロード・再共有」「送信先の照合」「解除方法」「要確認」に分けてください。
実在の氏名、メールアドレス、共有URL、ファイル名、顧客情報、認証情報を入力する欄は作らないでください。
権限設定や送信を自動で実行せず、不明な項目は「要確認」と残してください。

【架空の共有予定】
（書く）

使い方

実在の共有URL、氏名、メールアドレス、顧客情報はAIへ渡しません。
「リンクを知っている全員」ではなく、必要な相手だけが見られる設定を管理画面で確認します。
送る前に別の閲覧者としてテストし、期限と解除担当を人が決めます。
共有終了後はリンクを開き直し、権限が外れたことまで確認します。

ほー先輩：送る日と見えなくする日を、一組で決めとこな。

⚠️ 共有サービスごとに権限・期限・再共有の挙動が異なります。職場の規程とサービスの最新管理画面を優先してください。