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テンプレ

名刺整理・保管確認テンプレ

残す基準、記録項目、閲覧範囲、廃棄方法をそろえる型です。

コピーして使えます
実在する名刺情報は入力せず、名刺整理の運用ルールだけを作ってください。
「残す基準」「記録する項目」「閲覧できる人」「保管期限」「返却・廃棄方法」「責任者」の順にしてください。
個人情報の保存可否や法令適合を断定しないでください。

使い方

  1. 名刺を個人情報として扱います。
  2. 実在する氏名や連絡先をAIへ入力しません。
  3. 記録項目と閲覧者を必要最小限にします。
  4. 保管期限と廃棄方法を職場で決めます。
  5. 名刺管理サービスへ入れる前に利用規約と承認を確認します。

ほー先輩:便利さより先に、誰が見てええ情報かを決めとこな。