面談依頼メールの例文テンプレート

面談依頼メールの空欄テンプレ

用件・所要時間・候補日三つの順で、上司向けと社外向けの空欄の型を作ります。

コピーして使えます

実在の職場や人物とは無関係な「町内読書会の運営について世話役へ相談の時間をもらう」という固定の練習例だけを使い、
面談を依頼するメールの空欄の型を作ってください。
順番は「用件を一文で」「所要時間」「候補日時を三つ」「相手の都合を優先する一言」です。
件名は「面談のお願い（用件を短く）」の形にしてください。
相談内容の詳細、氏名、部署名、社名、日付は書かず、すべて空欄にしてください。
上司向けと社外向けで、敬語の丁寧さだけが違う二つの版を作ってください。

使い方

用件を一文にし、所要時間を15分・30分・60分から決めます。
固定の練習例から、上司向けと社外向けの空欄の型を作ります。
相談内容の詳細、氏名、社名はAIへ入力しません。
候補日時は自分の予定表から三つ選び、仮に押さえておきます。
件名だけで用件が分かる形にして送ります。

ほー先輩：相手が三秒で「いつ・何分・何の話」と分かったら、その依頼は通るんや。

⚠️ 人事・評価・退職に関わる面談は、職場で決まった申請手順がある場合、そちらを優先してください。