文字起こし書き出し前の確認テンプレ

用途、対象区間、含めない情報、形式、保存先、閲覧者、削除日を分け、必要な範囲だけを書き出すための型です。

コピーして使えます

次の架空の条件を、文字起こし書き出し前確認表にしてください。
「用途」「対象区間」「含めない情報」「形式」「正式記録との関係」「保存先」「閲覧者」「削除日」「確認者」「要確認」に分けてください。
共有可否、保存期間、正式記録への採用、削除完了を推測しないでください。
録音、文字起こし本文、実名、共有URLを入力する欄は作らないでください。

【架空の書き出し条件】
（書く）

【職場ルールと公式情報で確認すること】
（書く）

使い方

上のテンプレをコピーします。
録音、文字起こし本文、実名、会社名、未公開の数字、共有URL、認証情報はAIへ渡しません。
用途を一つにし、全文ではなく必要な対象区間と含めない情報を決めます。
形式、話者名・時刻の有無、保存先、閲覧者、削除方法は公式情報と職場ルールで確認します。
書き出した実物に対象外の区間や個人情報がないか、人が確認します。

ほー先輩：書き出したファイルの行き先と終わり方まで、先に決めよな。

⚠️ 書き出したファイルは複製先にも残ります。元サービスから削除しただけで完全に消えたと扱わず、権限のある担当者が保存先とゴミ箱を確認してください。