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テンプレ

聞き取れない箇所の確認テンプレ

聞き取れない語を推測で埋めず、時刻、前後、原音確認、確認担当、要確認へ分ける型です。

コピーして使えます
次の架空メモを、文字起こしで聞き取れない箇所の確認表にしてください。
「時刻」「前後の文」「聞こえた範囲」「原音確認」「確認担当」「要確認」に分けてください。
聞き取れない語、話者、固有名詞、数字、理由を推測して補わないでください。
確認できない箇所は「要確認」のまま残してください。

【架空メモ】
(書く)

【確認できる原音・資料】
(書く)

使い方

  1. 上のテンプレをコピーします。
  2. 実際の録音、氏名、会社名、案件名、具体的な日時、会議の機密情報は入力せず、架空の内容で表の型を作ります。
  3. 録音の同意、外部クラウドへの送信、閲覧者、保存・削除時期、職場の承認を先に確認します。
  4. 聞き取れない語を前後から作らず、原音へ戻れる時刻を残します。
  5. 原音を確認できる人と固有名詞を確認できる人を分け、確認できない箇所は「要確認」にします。
  6. 修正後も、前後の意味や否定表現が変わっていないか人が照合します。

ほー先輩:空欄を隠さんかったら、次の人が確かめられるで。

⚠️ 録音がない、確認できる人がいない場合は、記憶だけで埋めません。職場の記録ルールに従って「要確認」のまま扱ってください。