文字起こしデータ削除前確認テンプレ

正式記録、音声、文字起こし、要約、書き出し、共有、ゴミ箱を分け、保存と削除を確認する型です。

コピーして使えます

次の架空の運用ルールを、文字起こしデータの削除前確認表にしてください。
「正式記録」「元音声」「文字起こし」「要約」「書き出したファイル」
「共有先」「ゴミ箱・復元期間」「削除する人」「確認日」に分けてください。
書かれていない保存期間、削除済み状態、権限者を推測しないでください。
不明点は「要確認」と書いてください。

【架空の運用ルール】
（書く）

【サービスの公式情報】
（書く）

使い方

上のテンプレをコピーします。
実際の音声、文字起こし本文、参加者名、会議名、日時、共有URLは入れず、架空の運用だけを書きます。
正式記録として残すものと、作業用の音声・文字・要約・書き出しを分けます。
クラウド、端末、共有フォルダ、メール添付、ダウンロード、ゴミ箱に複製がないか、人が確認します。
削除権限者、復元期間、完全削除の確認方法を公式情報と職場ルールへ戻して確かめます。

ほー先輩：画面から消えたことと、全部消えたことは同じやないで。置き場所ごとに確かめよな。

⚠️ 緊急対応、事故、法令・契約上の保存義務、監査対象の記録は削除せず、職場の正式手順を優先してください。