納品物の破損一次連絡テンプレート

納品物の破損一次連絡テンプレ

原因や費用負担を決めつけず、受領日時、梱包、現物、影響、保管状況から一次連絡を作ります。

コピーして使えます

実際の受領・破損情報を入力せずに使える、納品物破損の一次連絡様式を作ってください。
項目は「注文・納品の識別情報」「受領日時」「梱包の状態」「現物の状態」「確認できている影響」「保管状況」「確認してほしいこと」とします。
破損原因、責任、損害、交換・返金条件、費用負担を推測せず、未確認事項を「要確認」と残せる形にしてください。

使い方

上のテンプレをコピーします。
AIへ実際の受領・破損・製品・取引情報を入力せず、空の様式だけを作ります。
現物と梱包を勝手に廃棄・修理・再梱包せず、職場の受領手順に沿って保全します。
できた様式を取引先指定フォームや承認済みメールへ移し、注文書、納品書、受領記録、現物から人が記入します。
原因、責任、損害、交換・返金条件、費用負担を推測せず、写真は承認された経路だけで共有します。
回答後の保管・返送・廃棄は契約と職場の承認に沿って記録します。

ほー先輩：誰のせいかより先に、届いた時の状態をそのまま残そ。

⚠️ 危険物、液漏れ、発熱、けがの恐れがある場合は、このテンプレより安全確保と正式報告を優先してください。補償や責任の判断はAIへ任せません。