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テンプレ

納期確認メールの空欄テンプレ

注文の特定・出荷予定の確認・受け取りの都合の順で、催促に聞こえない空欄の型を作ります。

コピーして使えます 
実在の企業や取引とは無関係な「町内読書会で注文した印刷物の納期を確認する」という固定の練習例だけを使い、
発注先へ納期を確認するメールの空欄の型を作ってください。
順番は「注文の特定（注文番号・品名・発注日）」「現在の出荷予定の確認」「こちらの受け取り都合を一つ」「返事のお願い」です。
催促や疑いの表現は使わず、受け取りの準備のための確認である旨を添えてください。
会社名、担当者名、注文番号、品名、日付は書かず、すべて空欄にしてください。

使い方

  1. 注文の控え（注文番号・品名・発注日・納期）を見ます。
  2. 受け取りの都合を一つ決めます。
  3. 固定の練習例から、空欄の型を作ります。
  4. 発注先の会社名・注文番号・品名・金額はAIへ入力しません。
  5. 件名に注文番号を入れ、返事が来たら受け取りの段取りを共有します。

ほー先輩：「出荷予定を」と聞く。それだけで相手は答えやすい。

⚠️ 約束の納期をすでに過ぎている場合は、確認ではなく遅れの事実と新しい予定を聞く文に変えてください。