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テンプレ

入金確認メール（受領と未着）の空欄テンプレ

入金の受領連絡と、期日後に確認できないときの問い合わせを、二つの空欄の型にします。

コピーして使えます 
実在の企業や取引とは無関係な「町内読書会の会場費を受け取る」という固定の練習例だけを使い、
入金に関するメールの空欄の型を二つ作ってください。
一つ目は入金を受け取ったときの受領連絡で、順番は「入金を確認した旨」「請求書番号と入金日」「お礼」です。
二つ目は期日を過ぎても入金が確認できないときの問い合わせで、順番は「請求内容の確認」「現時点で確認できていない旨」「行き違いのお詫び」「確認のお願い」です。
金額、日付、口座情報、会社名、担当者名は書かず、すべて空欄にしてください。
相手を責める表現、支払いを催促する強い表現は使わないでください。

使い方

  1. 入金明細と請求書（金額・番号・期日）を照合します。
  2. 受領の連絡か、未着の問い合わせかを選びます。
  3. 固定の練習例から空欄の型だけを作ります。
  4. 金額・日付・口座情報・会社名はAIへ入力せず、帳簿から自分で埋めます。
  5. 未着の一度目は確認のお願いにとどめ、行き違いの一文を添えます。

ほー先輩：「届きました」の一言は、相手の経理を安心させる。未着は疑わず確かめる。

⚠️ 金額の食い違いや口座変更が関わる場合は、このテンプレを使わず、経理担当と確認してから連絡してください。