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テンプレ

理由書（事実・理由・対応・今後）の空欄テンプレ

事実・理由・対応・今後の四つに分け、推測を「確認中」と書き分ける空欄の型を作ります。

コピーして使えます 
実在の企業や人物とは無関係な「町内読書会の配布資料が予定日に届かなかった」という固定の練習例だけを使い、
理由書の空欄の型を作ってください。
順番は「件名（何の件か）」「発生した事実（日付と出来事）」「理由（確認できたもの）」「行った対応」「今後の対応（決まっているもの）」「提出日と提出者」です。
理由の欄には、確認できていないことを「確認中」と書ける形にしてください。
案件名、会社名、氏名、金額、日付は書かず、すべて空欄にしてください。
弁明や謝罪の長い文は入れず、各欄は短い箇条書きにしてください。

使い方

  1. 提出先が求めた件・宛先・期限・様式を確認します。
  2. 事実を日付付きで時系列に書き出します。
  3. 固定の練習例から、四つの欄の空欄の型を作ります。
  4. 案件名・会社名・氏名・金額はAIへ入力しません。
  5. 理由と今後は確認済み・決定済みだけを書き、提出前に上司へ確認します。

ほー先輩：事実と推測を分ける。それだけで、理由書は言い訳の紙やなくなる。

⚠️ 懲戒や契約に関わる理由書は、提出前に必ず上司へ内容を確認し、指定の様式と提出経路に従ってください。