仕事のかぶり・抜け防止ボードの整理テンプレ

使い方

1. 上のテンプレをコピーし、AIには実際の顧客・案件・相談・担当者・期限を入れず、空の様式だけを作らせます。
2. できた様式を、職場で承認されたホワイトボード、紙、タスク管理へ移します。
3. 仕事は正式な受付記録へ先に残し、そこで発行された内部番号だけをボードへ記入します。
4. 着手前に担当と状態を更新し、確認待ちにした場合は次の確認時刻も残します。
5. 決めた時刻に未着手・期限超過・担当不在・確認待ちを見て、担当変更や責任者への相談を判断します。
6. 完了後は正式記録へ結果を残し、ボードだけを完了の証拠にしません。

ほー先輩：名前を書くだけやと、止まった仕事は見えへん。状態と次に見る時刻まで置いて、正式な記録へ戻れる案内板にしよな。

⚠️ 実在する顧客名、連絡先、相談内容、社外秘、認証情報、未公開案件、事故、人事労務情報は一般向けAIへ入力しないでください。緊急対応・事故・機密・人事労務など別の正式手順がある仕事は、その手順を優先してください。