使い方
- 固定の練習例だけで空欄の型を作ります。
- 妊娠・出産に関する健康情報、家族情報、予定日、個人連絡先、取引先情報はAIへ入力しません。
- 上司・人事から確認した日付、後任、共有窓口をAIの外で記入します。
- 後任本人と責任者が確認した送信先だけへ送ります。
- 未確定の復帰日や休業中の個人対応を約束する表現を削ります。
ほー先輩:相手が次に誰へ聞けばええか、それが見えたら親切な挨拶やで。
⚠️ 休業制度や必要な手続きは、AIの回答ではなく職場の規程と正式窓口へ確認してください。
テンプレ
固定の練習例から、不在開始・感謝・引き継ぎ先・窓口を並べた空欄の挨拶型を作ります。
実際の職場とは無関係な「町内読書会の担当者が長期休みに入る」という固定の練習例だけを使い、休業前の挨拶メールの空欄の型を作ってください。 順番は「不在開始」「感謝」「引き継ぎ先」「不在中の窓口」「結び」です。 健康、家族、休業理由、復帰日を推測しないでください。 日付、氏名、担当、連絡先は空欄にし、正式情報で確認する印を付けてください。
ほー先輩:相手が次に誰へ聞けばええか、それが見えたら親切な挨拶やで。
⚠️ 休業制度や必要な手続きは、AIの回答ではなく職場の規程と正式窓口へ確認してください。