差し戻し・再提出整理テンプレ

指摘内容、元資料、修正内容、確認する人、再提出日を、差し戻しコメントから一件ずつ整理します。

コピーして使えます

以下は架空の申請と差し戻しコメントです。
「指摘内容」「確認する元資料」「修正する内容」
「確認する人」「再提出日」に整理してください。

コメントにない差し戻し理由、要件、金額、日付、承認状態を付け足さないでください。
判断できない箇所は「要確認」と残してください。

【申請内容】
（置き換え済みの内容）

【差し戻しコメント】
（記載された文言）

使い方

上のテンプレをコピーします。
差し戻しコメントを一件ずつ分け、申請書の最新版、現行様式、社内ルールをそろえます。
申請者・承認者の実名、取引先、案件名、未公開の金額など、相手や仕事が分かる情報を置き換えます。
AIから返った整理結果を元のコメントと申請へ一件ずつ照らし、コメントにない理由、要件、金額、日付、承認状態があれば削除します。
「要確認」は、正式な元資料と承認経路で確かめます。再提出日と承認状態は、申請システムの実際の操作に合わせて更新します。

ほー先輩：差し戻しは自分への評価やなく、書類のどこを確かめるかに戻そな。

⚠️ 個人情報、口座情報、未公開の金額や取引条件はAIへ渡さず、職場で承認された環境と申請手順を優先してください。最終承認はAIではなく、正式な申請システムと承認者が行います。