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請求書取り込み前後の確認テンプレ
対象期間、重複候補、承認、原本、取り込み後の件数を分け、税務判断を作らずに確認する型です。
コピーして使えます
次の架空の取り込み状況を、請求書取り込み前後の確認表にしてください。
「対象期間」「重複候補」「取引先」「税区分・計上」「承認」「原本保管」「取り込み後の件数」「要確認」に分けてください。
金額、税務判断、勘定科目、登録済みかどうかを推測しないでください。
実際の請求書や個人情報を入力する欄は作らないでください。
【架空の取り込み状況】
(書く)
【職場で確認した手順】
(書く)
使い方
- 上のテンプレをコピーします。
- 実際の請求書、金額、口座、取引先、登録番号、税情報、顧客情報、画面の写しは入力せず、架空の状態だけで型を作ります。
- 対象期間と未登録の範囲を、承認された会計画面で人が決めます。
- 重複候補は自動削除せず、原本と登録済みデータを照合します。
- 税区分、計上日、勘定科目、控除、支払いは「要確認」とし、正式な資料と担当者へ戻します。
- 取り込み後に、対象・成功・除外・エラーの件数が合うか確認します。
ほー先輩:一括で入れる前と後に、人が数を合わせられる欄を残そな。
⚠️ AIの確認表は会計・税務判断の代わりになりません。正式な会計画面、原本、職場の承認手順を優先してください。