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テンプレ

生成AI社内利用ルールの検討メモ

目的、対象業務、入力情報、人による確認、停止条件、連絡先、見直し日を話し合うための空欄テンプレートです。

コピーして使えます 
実際の会社名・規程・契約・従業員・顧客・業務データを使わず、生成AIの社内利用ルールを話し合うための空欄メモを作ってください。
見出しは「目的」「対象業務」「利用環境」「入力候補」「入力しない情報」「人が確認する項目」「正式記録への移し方」「停止条件」「連絡先」「見直し日」とします。
未決定は「要確認」と残し、安全性、法令適合、承認者、例外、保存条件を推測しないでください。
記入例を付ける場合は、実際の仕事と無関係な架空の職場・架空情報だけを使ってください。

使い方

  1. AIには、実際の規程や業務情報を渡さず、空欄の見出しだけを作らせます。
  2. 最初に試す対象業務を一つに絞り、入力候補と入力しない情報を分けます。
  3. 出力の確認者、正式記録へ移す方法、誤入力時の停止と連絡先を職場で決めます。
  4. 未決定の項目はAIに埋めさせず、「要確認」のまま責任者や専門窓口へ戻します。
  5. 正式な規程へ反映する前に、契約、法令、情報管理、業界ルールを確認し、見直し日を決めます。

ほー先輩：空欄は失敗やないで。職場で決めることが見えた印や。勝手に埋めんと、相談先へ持っていこな。

⚠️ このテンプレートは正式な社内規程や専門助言の代わりではありません。職場の責任者と必要な専門窓口で確認してください。