社用車使用記録の確認表

固定の練習例「架空の地域交流施設で、車両Aを備品運搬に使って返す」を見本に、社用車・共用車の空欄の使用記録表を作ってください。
順番は「車両の識別」「利用日」「運転者」「利用目的・行き先の区分」「出発予定・帰着予定」「出発時刻・帰着時刻」「出発時・帰着時の走行距離」「鍵の返却」「出発時・帰着時の燃料」「給油と領収書の提出先」「キズ・異音・警告灯などの変化」「すぐ行った連絡・対応」「未確認・次の担当」「管理担当の確認」です。
実在する氏名、車両番号、ナンバー、住所、訪問先、走行履歴、事故・違反・保険の情報は入力せず、すべて空欄にしてください。
「運転者」など実務上必要な情報は、AIへの入力欄ではなく「AIを閉じたあと、職場の承認済み台帳へ記入」と表示してください。
キズや不具合を書いた人を責める表現を避け、変化に気づいた時点・連絡先・対応状況を分けてください。
事故、故障、安全に関わる変化がある場合は、この表だけで判断せず、運転を続ける前に職場の緊急手順と責任者へつなぐ注意書きを入れてください。
法令、保険、職場規程で必要な点検・運転記録・確認項目を、この表で置き換えないでください。