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始末書の事実・対応・再発防止メモ
実際の事故情報をAIへ渡さず、事実・対応・原因・再発防止を空欄で整理する型です。
コピーして使えます
固定の練習例「架空の町内読書会で、配布物を予定より十部多く印刷した」を見本に、始末書を準備するための空欄メモを作ってください。
「提出先の指定様式」「発生日時」「確認できた事実」「気づいた経緯」「その場の対応」「まだ分からないこと」「原因」「再発防止」「お詫び」に分けてください。
各欄は空欄にし、実際の出来事、氏名、部署、取引先、日時、金額、原因、処分、対応内容は入力しないでください。
原因、責任、処分、再発防止を推測せず、不明な項目は「要確認」と残してください。
各欄の末尾に「元記録・職場の指定様式・責任者へ戻る」と添えてください。
使い方
- 先に職場の提出指示と指定様式を確認します。名称や必要項目は職場ごとに異なります。
- 上のプロンプトでは、固定の練習例から空欄の型だけを作ります。実際の事故・ミスの情報はAIへ渡しません。
- 空欄の型を職場で承認された文書へ移し、日時・事実・対応をメール、作業ログ、正式記録から人が記入します。
- 原因と再発防止はAIに決めさせず、責任者と確認します。分からないことは埋めずに「要確認」と残します。
- 提出前に、事実と評価が混ざっていないか、実行できない約束を書いていないかを確認します。
ほー先輩：謝る量を増やすより、確かめた事実と次の動作を分けよな。
⚠️ 処分・評価・法的責任に関わる判断をAIへ任せません。内容に納得できない点や労務上の不安がある場合は、職場の相談窓口、労働組合、労働局等へ確認してください。
やさしいAI仕事術