無料テンプレ集へ戻る → テンプレ
顛末書の時系列・未確認メモ
実際の事故情報をAIへ渡さず、発生から収束までを事実・推測・未確認へ分ける空欄の型です。
コピーして使えます
固定の練習例「架空の町内読書会で、公開案内の掲示が一時間遅れた」を見本に、顛末書を準備するための空欄メモを作ってください。
「提出先の指定様式」「発生日時」「発見の経緯」「経過（時系列）」「影響範囲」「原因」「現在の状況」「今後の予定」「要確認」に分けてください。
各行に「事実」「推測」「未確認」の印を付けられる形にしてください。
各欄は空欄にし、実際の出来事、氏名、部署、取引先、日時、金額、システム名、原因、影響、対応内容は入力しないでください。
原因、責任、影響、収束を推測せず、各欄の末尾に「メール・作業ログ・正式記録・責任者へ戻る」と添えてください。
使い方
- 先に職場の提出指示と指定様式を確認します。顛末書・始末書の名称や必要項目は職場ごとに異なります。
- 固定例から空欄の型だけを作り、実際のトラブル情報はAIへ渡しません。
- 空欄を職場の指定様式へ移し、時刻の分かるメール、作業ログ、更新履歴から人が記入します。
- 各行を事実・推測・未確認へ分け、確認できない点を埋めません。
- 原因が未特定でも、調べた範囲、次に確認する方法、期限を責任者と決めて残します。
ほー先輩：分からんことを分かったように書かんでええ。順番と確認先を渡そな。
⚠️ 法的責任、処分、原因究明をAIへ任せません。重大事故や安全・個人情報に関わる事案は、職場の緊急対応と正式な報告経路を優先してください。
やさしいAI仕事術