書類トレーの購入前確認表

使い方

1. トレーに置いてよい物と文書区分を職場で確認します。
2. 紙をファイルや封筒に入れて使うなら、その状態の外形と厚さを測ります。
3. AIを使う場合は固定文だけを送り、書類内容・氏名・配置図・写真を渡しません。表へ手元で測定値を記入します。
4. 収まる内寸、設置できる外寸、取り出すための空間を別々に照合します。

手元で記入する表

記入例

架空例：空の配布用ファイルを置きたい。候補Aの内寸は足りそうだが、取り出し口と上の棚板までの空間は未確認。候補Bは外寸が置き場所を超える。Aをすぐ購入せず、残る出し入れ条件を確かめます。

使うときの注意

空の容器を重ねて収納できることと、書類を載せて多段使用できることは別です。対象品番の組み合わせや段数・荷重の条件は公式で確認します。トレーにプリンターを載せる使い方は扱いません。開放型トレーは閲覧権限を制限する保管設備の代わりにはなりません。

ほー先輩：収まるかだけやなく、取り出せるかまで見よな。まだ分からん所を残せたら、次の確認も迷わへんで。