説明書ファイルの購入前確認表

使い方

1. 同じ場所へ保管してよい説明書と別保管の書類を担当者へ確認します。
2. 認められた冊子の外形・厚さと棚の有効寸法を手元で測ります。
3. AIには固定文だけを送り、台帳・機器番号・保証書・購入証明・書類写真は渡しません。
4. 品番ごとの公式条件を手元へ記入し、収納と出し入れの両方を照合します。

手元で記入する表

記入例

架空例：厚い冊子で今のポケットがふくらむ。候補Aは追加可能だが冊子が収まる厚さの条件は未確認。候補Bの箱型は棚から取り出せるか未確認。保証書と購入証明は正式保管先を維持し、説明書だけで必要容量を比べます。

使うときの注意

最大ポケット数を、厚さを問わず入る冊数へ読み替えません。同じ紙サイズでも追加用品の互換性は保証されないため対応品番を確認します。買い替えを理由に原本の集約・移動・廃棄を進めず、保管期間や閲覧権限は担当者へ戻します。パスワードや復旧コードを一緒に集めません。

ほー先輩：全部一冊にせんでもええんや。入れてよい物が、無理なく出し入れできる形を選ぼな。