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テンプレ

送別会の案内メール(社内)の空欄テンプレ

本人が読んでも困らない文で、日時・場所・会費・出欠を並べる空欄の型を作ります。

コピーして使えます
実在の職場や人物とは無関係な「町内読書会の世話役が引っ越すので送る会を開く」という固定の練習例だけを使い、
社内向けの送別会案内メールの空欄の型を作ってください。
順番は「件名」「開催の一文(誰の送別会か)」「日時」「場所(店名・最寄り)」「会費と集め方」「出欠の期限と返事の方法」「参加しない人への一文」「幹事の連絡先」「結びの一行」です。
本人が読んでも困らない内容にし、寄せ書きや贈り物の相談は含めないでください。
氏名、店名、金額、日付は書かず、すべて空欄にしてください。

使い方

  1. 本人の予定と意向を先に確認します。
  2. 案内に書くことと、本人を除く別連絡を分けます。
  3. 固定の練習例から、空欄の型を作ります。
  4. 本人の氏名・異動先・店名・名簿はAIへ入力しません。
  5. 別連絡は宛先から本人を外して送ります。

ほー先輩:本人が読める案内と、内緒の連絡を分ける。それが幹事の段取りの基本や。

⚠️ 本人の異動先や退職理由は、本人と職場が公表している範囲だけを書いてください。