使い方
- 本人の予定と意向を先に確認します。
- 案内に書くことと、本人を除く別連絡を分けます。
- 固定の練習例から、空欄の型を作ります。
- 本人の氏名・異動先・店名・名簿はAIへ入力しません。
- 別連絡は宛先から本人を外して送ります。
ほー先輩:本人が読める案内と、内緒の連絡を分ける。それが幹事の段取りの基本や。
⚠️ 本人の異動先や退職理由は、本人と職場が公表している範囲だけを書いてください。
テンプレ
本人が読んでも困らない文で、日時・場所・会費・出欠を並べる空欄の型を作ります。
実在の職場や人物とは無関係な「町内読書会の世話役が引っ越すので送る会を開く」という固定の練習例だけを使い、 社内向けの送別会案内メールの空欄の型を作ってください。 順番は「件名」「開催の一文(誰の送別会か)」「日時」「場所(店名・最寄り)」「会費と集め方」「出欠の期限と返事の方法」「参加しない人への一文」「幹事の連絡先」「結びの一行」です。 本人が読んでも困らない内容にし、寄せ書きや贈り物の相談は含めないでください。 氏名、店名、金額、日付は書かず、すべて空欄にしてください。
ほー先輩:本人が読める案内と、内緒の連絡を分ける。それが幹事の段取りの基本や。
⚠️ 本人の異動先や退職理由は、本人と職場が公表している範囲だけを書いてください。