テンプレ

手順書づくりテンプレ

走り書きの手順が、番号つきの手順書・マニュアルに。抜けはAIが質問で拾ってくれます。コピーして、AIに渡すだけ。

コピーして使えます 
次は、私がいつもやっている作業の手順を、思いつくまま書き出したものです。
①番号つきの手順書（マニュアル）に整えてください。
②各手順は「何をするか」が一目でわかる、短い文にしてください。
③抜けていそうな手順や、あいまいな点があれば、決めつけずに私に質問してください。
書いていないことは、勝手に付け足さないでください。
鍵の場所やパスワードなどは「◯◯（別紙）」のように伏せたままにしてください。

【作業の名前】
（例：朝の開所準備）

【いつもの手順（走り書きでOK）】
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使い方

  1. 上のテンプレをコピーします。
  2. ChatGPTに貼り付けて、「【作業の名前】」と「【いつもの手順】」を、走り書きのまま埋めます。「こんなん当たり前やろ」ということも、あえて書くのがコツです。
  3. AIの質問（「このあと片づけはしますか？」など）に答えて、抜けを埋めます。
  4. できた手順書のとおりに、一度自分でやってみて、引っかからなければ完成です。

ほー先輩：手順書は、書いて終いやのうて、いっぺん自分でその通りにやってみるまでが作り方や。やってみて引っかからんかったら、それはもう立派なマニュアルやで。

⚠️ 鍵の場所・パスワード・個人名は、貼る前に「◯◯（別紙）」「Aさん」に置き換えておきましょう。できた手順書は、職場のルールに沿って、必要な人だけが見られる場所に置きましょう。