使い方
- 正しい版のファイルを開いて確かめます。
- 元のメールへの返信で、件名に(再送)を付けます。
- 固定の練習例から、空欄の型を作ります。
- ファイルの中身・相手の氏名・元の本文はAIへ入力しません。
- 添付してから本文を書き、送信前に添付欄を見ます。
ほー先輩:正しいファイルが付いた一通が、一番の詫びや。
⚠️ 添付に個人情報や社外秘が含まれる場合は、送ってよい相手かと暗号化のルールを再送前に確認してください。
テンプレ
件名に再送・お詫びの一文・正しい添付・確認の頼みの四つで、一通の空欄の型を作ります。
実在の企業や人物とは無関係な「町内読書会の資料を添付し忘れて再送する」という固定の練習例だけを使い、 添付忘れの再送メールの空欄の型を作ってください。 順番は「件名(元の件名に再送と付ける)」「添付漏れのお詫びの一文」「添付するファイルの名前と内容の一行」「開けない場合の連絡のお願い」です。 理由の説明や長い謝罪は入れないでください。 会社名、氏名、ファイル名の実物、日付は書かず、すべて空欄にしてください。
ほー先輩:正しいファイルが付いた一通が、一番の詫びや。
⚠️ 添付に個人情報や社外秘が含まれる場合は、送ってよい相手かと暗号化のルールを再送前に確認してください。