Web移行後のメール・フォーム確認テンプレ

送信、受信、通知先、自動返信、管理画面の記録、旧環境を分け、表示だけで移行完了にしないための型です。

コピーして使えます

次の架空の移行条件を、Web移行後のメール・フォーム確認表にしてください。
「対象」「送信」「受信」「通知先」「自動返信」「管理画面の記録」「担当」「旧環境」「要確認」に分けてください。
実際のメールアドレス、認証情報、DNS値、顧客情報を入力する欄は作らないでください。
送信成功、受信完了、移行完了を推測しないでください。

【架空の移行条件】
（書く）

【人が実物で確認したこと】
（書く）

使い方

上のテンプレをコピーします。
実アドレス、認証情報、DNS値、顧客情報、未公開構成はAIへ渡しません。
Web表示、フォーム、自動返信、代表メール、管理画面の履歴を別々にします。
個人情報のないテスト内容を、職場で承認された送信先から送ります。
送信者側と受信者側の両方で、時刻、件名、本文、通知先、履歴を確認します。
旧環境や転送は、責任者の承認と確認期間が終わるまで停止しません。

ほー先輩：送信ボタンの表示やなく、担当まで届いた一往復を確かめよな。

⚠️ DNS反映、メール到達、移行完了をAIの一般論で決めません。公式資料、契約先、管理担当者の手順を優先してください。