やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「Webサイトを移行し、ページは表示できました。問い合わせフォームも移行完了としてよいでしょうか」
移行後の確認を、送信、受信、通知先、自動返信、記録、担当、旧環境、要確認へ分けます。
2. 大丈夫です
ほー先輩：画面が見えることと、問い合わせが担当へ届くことは別に確かめよな。
一件のテストを送って終わらせず、送信者側、受信者側、管理画面の記録を一つずつ確認します。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと架空の確認条件です。実際のメールアドレス、顧客情報、管理画面、認証情報、DNS値、未公開構成をAIへ渡しません。
AIは確認表の型を作るだけです。正しい通知先、送信成功、移行完了、メール到達を推測させません。
4. 実際にやってみる
1. テスト範囲を決める
問い合わせフォーム、代表メール、自動返信、添付、管理画面の履歴など、今回確認する経路を分けます。
2. テストと分かる内容で送る
個人情報や本物の相談を書かず、職場で承認されたテスト用の内容と送信先を使います。
3. 受信側を確認する
通知先、迷惑メール、差出人、件名、本文、添付、受信時刻を人が確認します。
4. AIへ確認表の型を頼む
次の架空の移行条件を、Web移行後のメール・フォーム確認表にしてください。
「対象」「送信」「受信」「通知先」「自動返信」「管理画面の記録」「担当」「旧環境」「要確認」に分けてください。
実際のメールアドレス、認証情報、DNS値を入力する欄は作らないでください。
送信成功、受信完了、移行完了を推測しないでください。
5. 旧環境を止める条件を確認する
主要経路の確認、記録、責任者の承認が終わるまで、旧環境や転送を独断で停止しません。
5. 完成例
【対象】架空の問い合わせフォーム
【送信】テスト用の内容で実施
【受信】通知先の担当者が確認
【自動返信】送信者側で要確認
【管理画面の記録】履歴の有無を確認
【旧環境】停止条件を責任者へ確認
【要確認】到達を画面表示だけで判断しない
6. 使うときの注意
迷惑メール判定、外部メールサービス、DNS反映、フォーム設定は環境ごとに異なります。AIの一般論で完了にせず、公式資料、契約先、管理担当者の確認へ戻します。
7. 今日できたこと
- ページ表示と問い合わせ到達を分けられた。
- 送信・受信・記録を一往復で確認できた。
- 旧環境を止める前の条件を残せた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：問い合わせが一件届く道を、入口から担当までたどってみよな。
切り替え前はDNS・メール・転送・戻す手順の確認、バックアップは対象・保管先・復元確認の整理へ進めます。
