板書写真をAIへ渡す前の確認テンプレ

写真をまだ添付せず、写り込み・利用可否・確認方法を先に点検する型です。

コピーして使えます

写真自体はまだ添付せず、ホワイトボード写真をAIへ渡す前の確認表の型だけを作ってください。
「利用目的」「職場ルール」「写り込んだ固有名詞」「個人情報」「金額・未公表情報」「端のメモ」「消去・撮り直し」「AIへ渡さない場合の代替」「原本との照合」「削除・保管」「要確認」に分けてください。
写真を安全と判定したり、隠れた情報、読めない文字、矢印の関係を推測したりしないでください。
実在の氏名、顧客情報、売上、人事、契約、認証情報を入力する欄は作らないでください。

使い方

最初は写真をAIへ添付せず、職場の画像利用ルールを確認します。
写真を拡大し、中央だけでなく端・反射・背景の写り込みまで人が見ます。
迷う情報があれば、消して撮り直すか、人が書き起こします。
利用が認められた場合も、読めない部分は推測させず「要確認」にします。記憶だけで埋めず、原本・正式資料・参加者確認へ戻します。
AIの出力は確認前の下書きとして原本と照合し、写真と下書きの保管・削除を職場ルールで行います。

ほー先輩：文字起こしを頼む前に、その写真を渡してええかを先に決めよな。

⚠️ ダミー化や一部の塗りつぶしだけで安全とは断定できません。画像の外部送信可否は、勤務先のルールと利用サービスの条件を確認してください。