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やりにくさ受付の確認表
日常の小さな改善案を、対象テーマ・受付方法・閲覧者・保管・返答予定・正式窓口へ分けて安全に集める無料テンプレートです。
コピーして使えます
固定の練習例「架空の図書室で、返却棚の使いにくさを1週間だけ集める」を見本に、職場の小さな「やりにくい」を受け付ける空欄の確認表を作ってください。
順番は「今回の対象テーマ」「対象外と正式窓口」「出し方」「読む担当」「保管場所・期間」「廃棄方法」「受付確認」「返答予定」「対応可否の伝え方」「要確認」です。
匿名性、秘密保持、必ず改善することを、仕組みで確認していないのに約束しないでください。
投稿者の特定、評価、報復につながる欄を作らず、安全、ハラスメント、法令違反、健康、個人情報、緊急事項は職場の正式窓口へ分けてください。
実際の相談内容、氏名、部署、日時、出来事、健康情報、評価情報は入力せず、各欄を空欄にしてください。
各欄の末尾に「職場の規程・正式窓口・責任者へ戻る」と添えてください。
使い方
- 固定の練習例から、個人や実際の相談を含まない空欄の確認表だけを作ります。
- 今回集める日常の小さな改善テーマを一つ決め、安全・ハラスメント・法令違反・健康・緊急事項は正式窓口へ分けます。
- 出し方、読む担当、保管場所と期間、廃棄方法を職場の規程と責任者へ確認して記入します。
- 受け取ったことを知らせる時期と、対応可否を返す時期を分けて記入します。
- 匿名性や秘密保持を仕組み以上に約束していないか確認し、責任者が受付開始を判断します。
ほー先輩：集める箱を置く前に、誰が読んで、いつ何を返すか決めよな。
⚠️ この表は正式な相談・通報制度の代わりではありません。深刻な相談が入ったときは通常の改善会議へ出さず、職場の正式窓口と責任者へつないでください。
やさしいAI仕事術