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テンプレ

在庫確認への返信テンプレ

確認時刻、渡せる在庫、取り置き期限、受取方法、次の連絡をそろえる空欄の型です。

コピーして使えます 
実際の商品・在庫・顧客・注文・仕入先情報を使わず、在庫確認への返信の空欄型を作ってください。
順番は「問い合わせへのお礼」「確認時刻」「渡せる在庫」「取り置き期限」「受取方法」「次の連絡」とします。
在庫数、入荷日、価格、取り置き条件を推測せず、未確認は「要確認」と残してください。
使い方を示す例は、実際の仕事と無関係な架空商品だけで作ってください。

使い方

  1. 上のテンプレをコピーし、AIには空欄の型だけを作らせます。
  2. 実際の商品名、在庫数、顧客名、注文番号、仕入先、入荷予定はAIへ入力しません。
  3. 職場の在庫表、現物、予約・注文記録を人が確認し、承認された返信画面へ記入します。
  4. 取り置き、値引き、返金、代替品の条件は、職場の正式なルールと担当者が決めます。
  5. 返信後は、取り置き期限と受取結果を在庫記録へ残します。

ほー先輩：数字を埋める前に、その数字がほんまに渡せる在庫か確かめよな。

⚠️ 在庫数や入荷日をAIに推測させず、現物と正式な記録を優先してください。