残業申請メールの例文テンプレート

残業申請メールの空欄テンプレ

残す業務・見込み時間・理由・終わらない場合の扱いの順で、空欄の型を作ります。

コピーして使えます

実在の職場や人物とは無関係な「町内読書会の会報を配布日までに仕上げる」という固定の練習例だけを使い、
上司へ残業を申請するメールの空欄の型を作ってください。
順番は「残す業務と今日中である理由」「見込みの時間と終了予定時刻」「終わらなかった場合の扱い」「承認のお願い」です。
件名は「残業申請（日付・業務名）」の形にしてください。
業務の実物、氏名、部署名、時刻は書かず、すべて空欄にしてください。

使い方

職場の残業申請ルール（事前申請・方法・上限）を確認します。
残す業務と、今日中である理由を書き出します。
固定の練習例から、空欄の型を作ります。
業務の実物・氏名・勤怠の実績はAIへ入力しません。
承認をもらってから残り、返事がなければ口頭で確認します。

ほー先輩：「何が終わらんか」が書いてあれば、上司は残業以外の手も打てるんや。

⚠️ 職場で勤怠システムや申請書での事前申請が決まっている場合は、このテンプレよりそちらを優先してください。