使い方
- 正式な会場図面と現地で、机・椅子・通路・出入口を確認します。
- 固定の練習例から、氏名なしの空欄配置図だけを作ります。
- 実際の氏名、所属、役職、配慮事項、連絡先、出欠はAIへ入力しません。
- 職場の文書ツールへ移してから、正式名簿の氏名を記入します。
- 更新日時を入れ、差し替え時は古い掲示と配布物を回収します。
ほー先輩:配置図と名簿を分けたら、変更にも強うなるで。
⚠️ 通路・避難経路・配慮の判断はAIに任せず、施設図面、現地、本人、担当者へ確認してください。
テンプレ
固定の練習例から、席番号・役割・通路・出入口・現地確認・更新日を並べた空欄の配置図を作ります。
実際の会場とは無関係な「町内読書会の12席」という固定の練習例だけを使い、座席表の空欄テンプレートを作ってください。 項目は「席番号」「役割」「通路」「出入口」「要現地確認」「更新日」です。 氏名、所属、役職、健康・障害等の配慮、連絡先、出欠を推測しないでください。 実際の安全性や席順を決定せず、施設図面と担当者の確認欄を残してください。
ほー先輩:配置図と名簿を分けたら、変更にも強うなるで。
⚠️ 通路・避難経路・配慮の判断はAIに任せず、施設図面、現地、本人、担当者へ確認してください。