1. 今日の相談
「研修や会議のあとに、振り返りとか感想を出さなあかんのですけど、それが毎回書けなくて。『大変勉強になりました』『今後の業務に活かしたいと思います』——書けるのは、これくらい。ちゃんと聞いてたし、なるほどと思ったこともあったんです。でも、それを自分の言葉にしようとすると、ありきたりな文しか出てこなくて。これでちゃんと振り返れてるんかな、って」
これ、とてもよく聞く相談です。振り返りや感想が「勉強になりました」で止まるのは、あなたが真剣に参加した証拠でもある。でも、心のどこかで動いたものを、言葉にする途中で、つい無難な表現に落ち着いてしまう。そして、毎回同じような感想文になってしまう。
この「ありきたりな感想ではなく、自分の気づきを振り返りにする」ところを、なんとかしたい——というのが今日の相談です。
2. 大丈夫です
ほー先輩:大丈夫やで。振り返りに、上手な言葉はいらん。要るのは、たった2つや。「いちばん心に残ったこと」を1つと、「明日から何を試すか」を1つ。この2つがあったら、それはもう立派な振り返りや。無難な感想文より、なんぼもええで。
そうなんです。良い振り返りは、研修の内容をきれいにまとめること(それはまとめで、また別の話)ではありません。あなたが何を感じ、これからどうするか——ここが主役です。
今日は、心に残ったことと、これから試すことをメモして、AIに振り返りの文にしてもらいます。ひとつ大事なのは、内容のまとめをさせないこと。まとめはAIの得意技ですが、それに頼ると、また「勉強になりました」に戻ってしまいます。主役は、あなたの気づきです。
3. 今日使うAI・道具
今日使うのは1つだけです。
- ChatGPT(無料で始められます) … 感じたこと・気づいたことを渡して、振り返りの文章にしてもらいます。研修内容のまとめではなく、あなたの学びが伝わる形に整えてもらいます。
2つのメモを渡すだけ。むずかしい操作はありません。
4. 実際にやってみる
そのまま真似できる手順です。いきましょか。
ステップ1:2つだけ、メモする
うまく書こうとしなくて大丈夫。次の2つを、走り書きで。
- いちばん心に残ったこと… 例:「待つことも支援」という言葉。つい先回りして声をかけていた
- これから試すこと… 例:明日から、5秒待ってから声をかけてみる
登場する人の名前は、渡す前に「Aさん」に置き換えましょう。
ステップ2:ChatGPTに、このまま頼む
次の指示文を貼り付けて、ステップ1のメモを続けて貼ります。
次は、研修(または会議)に参加して、私が感じたこと・気づいたことのメモです。 ①これを、振り返り(感想)の文章にしてください。 ②研修内容のまとめではなく、「私の気づき」と「これからどうするか」が伝わる形にしてください。 ③書いていないことは、足さないでください。
【心に残ったこと】 【これから試すこと】
コツは②「内容のまとめではなく、私の気づき」とはっきり伝えることです。これがないと、AIは親切心で研修内容をまとめ始めてしまいます。今日ほしいのは、まとめではなく、あなたの学びの言葉です。
ステップ3:自分の言葉に直して、実感に合わせる
出てきた文章を読んで、自分の実感に合っているかを確認します。感想は、あなたのものです。AIの言い回しが少しよそいきに感じたら、遠慮なく自分の言葉に直してください。「なりたいです」を「なってみます」に変えるだけでも、ぐっと自分の言葉になります。言葉のたたき台はAI、気持ちの本物は自分です。
ほー先輩:AIが出すのは、あくまで下書きや。そこにあなたの言葉を一滴たらすだけで、借りもんの感想が、自分の振り返りになる。その一滴が、いちばん大事やねんで。
5. 完成例
実際にやってみると、こんなふうに変わります。(架空の研修の例です)
ビフォー(心に残ったことのメモ)
・「待つことも支援」という言葉が心に残った
・つい先回りして声をかけてしまっていた
・明日から、5秒待ってから声をかけてみる
アフター(ChatGPTが整えた振り返り)
今回の研修で、いちばん心に残ったのは「待つことも支援」という言葉でした。
私はこれまで、よかれと思って、つい先回りに声をかけていたのだと、
あらためて気づかされました。
明日からは、すぐに声をかけるのではなく、まず5秒だけ待ってみます。
その子自身が動き出す時間を、少しずつ待てるようになりたいです。
メモ3つが、研修内容のまとめではなく、「自分の気づき」の振り返りになりました。何を学んだかを説明するのではなく、私がどう感じ、明日どうするかが主役です。かかった時間は5分ほどです。
6. 使ってみた感想
いちばん良かったのは、「勉強になりました」から一歩、抜け出せたことです。「心に残ったこと1つ、これから試すこと1つ」——この型があるだけで、自分の言葉が、するっと出てきました。
うれしかったのは、書いているうちに、自分の学びがはっきりしてくること。振り返りを書く作業そのものが、実は学びを定着させる時間なんだと気づきました。
一方で、気をつけたいのは、まとめに逃げないこと。AIに任せると、つい研修の内容説明になってしまいます。でも、内容のまとめは別の作業。振り返りは、あなたが何を感じたかが値打ちです。最後は自分の言葉に直して、借りものではない、自分の振り返りにしましょう。
7. 今日できたこと
今日できたことを、言葉にしておきますね。
- 研修の振り返りを、内容のまとめではなく「自分の気づき」で書けた。
- 「心に残ったこと1つ+これから試すこと1つ」という振り返りの型を覚えた。
- AIの言い回しを、自分の言葉に直す、を守れた。
次の研修や会議のあとも、この2つのメモから、落ち着いて振り返れます。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩:研修で何が語られたかは、資料を見たら分かる。けど、あなたが何を感じて、明日どうするかは、あなたにしか書けへん。そこが振り返りのいちばんの値打ちやねん。上手な言葉やのうてええ。正直な気づきを一つ、明日の一歩を一つ。それが書けたら、今日の学びはもう、あなたのもんや。よう振り返ったな。
やさしいAI仕事術