1. 今日の相談
「行事のあとにアンケートを取りたいんですけど、いざ作ろうとすると、何を聞いたらいいのか思いつかなくて。とりあえず質問を並べてみると、今度は多すぎて答えてもらえなさそうやし。あと、あとで見返すと『楽しかったですよね?』みたいな、こっちの都合で答えを誘導してるような質問になってて。これでちゃんとした声が集まるんかな、って不安なんです」
これ、とてもよく聞く相談です。アンケートは、集めたあとより、“作るとき”がむずかしい。質問が多いと答えてもらえないし、少なすぎると知りたいことが分からない。しかも、気をつけないと、無意識に「こう答えてほしい」がにじんだ設問になってしまう。
この「答えやすくて、偏りのない設問を作る」ところを、なんとかしたい——というのが今日の相談です。
2. 大丈夫です
ほー先輩:大丈夫やで。アンケートは、質問の数を頑張るもんやない。まず「何を知りたいか」を1つ、2つ決める。そこさえ決まったら、設問はあとからついてくるんや。あとはAIに案を出してもろて、答える人の身になって選んだらええ。
そうなんです。良いアンケート作成の出発点は、質問の数ではなく、「何のために・何を知りたいか」です。それが決まれば、設問(アンケートの項目)はAIに提案してもらえます。
今日、気をつけるのは2つ。答えを誘導しないこと。そして、個人情報を聞きすぎないこと。「楽しかったですよね?」ではなく「いかがでしたか?」。名前や住所は、本当に必要なとき以外は聞かない。この2つを守るだけで、アンケートはぐっと誠実になります。
3. 今日使うAI・道具
今日使うのは1つだけです。
- ChatGPT(無料で始められます) … 「何を知りたいか」を渡して、答えやすいアンケートの設問案を出してもらいます。誘導のない、答えやすい質問文に整えてもらいます。
知りたいことを、ひとこと渡すだけです。
4. 実際にやってみる
そのまま真似できる手順です。いきましょか。
ステップ1:「何を知りたいか」を、1〜2つ書く
うまく書こうとしなくて大丈夫。アンケートで知りたいことを、走り書きで。
- 例:夏祭りの満足度を知りたい/来年に向けての改善点を知りたい
これだけで、設問は作れます。
ステップ2:ChatGPTに、このまま頼む
次の指示文を貼り付けて、ステップ1の目的を続けて貼ります。
次の目的で、アンケートの設問を作ってください。 ①答えやすいよう、5問くらいまでに絞ってください。 ②「はい/いいえ」や選択式と、自由記述を、バランスよく混ぜてください。 ③特定の答えに誘導する質問や、決めつける質問は避けてください。 ④名前・住所などの個人情報は、本当に必要なとき以外は聞かないでください。
【目的・知りたいこと】 (ここに、ステップ1で書いた目的を貼る)
コツは③「誘導しない」と④「個人情報を聞きすぎない」です。AIは放っておくと、つい「満足しましたよね?」のような誘導質問や、細かい属性を聞く設問を作りがち。ここを止めておくと、答える人が安心して、正直に答えられます。
ステップ3:答える人の立場で、見直す
出てきた設問を、あなたが答える側になったつもりで読みます。「これは答えやすいか」「どれかに誘導されていないか」「聞きすぎていないか」。ひとつでも引っかかったら、その設問を削るか、直します。案を出すのはAI、最後に何を聞くか決めるのは、あなたです。答えやすさは、答えてくれる人へのいちばんの気づかいです。
ほー先輩:ええアンケートかどうかは、自分が答える側になってみたら分かる。「これ、答えるん面倒やな」と思たら、相手もそう思てる。短く、答えやすく。それが正直な声を集めるコツやで。
5. 完成例
実際にやってみると、こんなふうに変わります。(架空の行事アンケートの例です)
ビフォー(知りたいこと)
・夏祭りの満足度を知りたい
・来年に向けての改善点を知りたい
アフター(ChatGPTが作った設問)
1. 夏祭りに参加して、いかがでしたか?
(とても満足 / 満足 / ふつう / やや不満 / 不満)
2. 「よかった」と感じた点があれば、教えてください。(自由記述)
3. 「こうだったら、もっと良い」と感じた点があれば、教えてください。(自由記述)
4. 来年も参加したいと思いますか?
(はい / どちらともいえない / いいえ)
5. その他、お気づきの点があれば、ご自由にお書きください。(自由記述)
知りたいこと2つが、答えやすい5問になりました。「満足しましたよね?」のような誘導はなく、名前や住所も聞いていません。選択式と自由記述が混ざっているので、答える人の負担も軽めです。かかった時間は5分ほどです。
(そして、集まった自由記述は、テーマ別にまとめるやり方で整理できます。)
6. 使ってみた感想
いちばん助かったのは、白紙から「何を聞こう」と悩まなくてよくなったことです。知りたいことを渡すだけで、答えやすい設問のたたき台ができました。
気をつけたいのは、AIがつい作りがちな誘導質問です。「楽しんでいただけましたか?」のような、答えを期待した聞き方になっていないか。「いかがでしたか?」に直すだけで、ぐっと中立になります。それから、個人情報。属性を細かく聞くほど回答率は下がりますし、集めた情報の管理も大変になります。本当に必要なことだけを、答えやすく。これが、答えてくれる人への誠実さでした。
一方で、最終的にどの設問を採用するかは、自分で決めます。現場の事情や、聞いてはいけないことは、AIは知りません。答える人の顔を思い浮かべながら、選ぶ。それが、いちばん大事な仕上げです。
7. 今日できたこと
今日できたことを、言葉にしておきますね。
- 「何を知りたいか」から、答えやすいアンケートの設問を作れた。
- 「誘導しない・聞きすぎない・設問は絞る」という設問づくりの型を覚えた。
- 答える人の立場で見直す、という仕上げを覚えた。
作ったアンケートで集まった声は、テーマ別にまとめれば、次の改善にそのまま活かせます。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩:アンケートは、答えてくれる人の時間をもらうお願いや。せやから、短く、答えやすく、そして誘導せんこと。正直に答えてもらえるアンケートは、作り方の時点で、もう半分決まってる。集まった声は、大事に扱うたってな。今日もていねいやったな。
やさしいAI仕事術