司会・進行の言葉を、あらかじめ用意する

1. 今日の相談

「来週の会議で、司会をお願いされました。資料はあるし、話す内容も決まっているんです。でも、当日『それでは始めます』のあとに何を言えばいいのか、話が長くなったときにどう切ればいいのか、最後にどう締めたらいいのかが不安です。人前で話すのが得意じゃないので、頭が真っ白になりそうで……」

司会や進行役、急に任されると緊張しますよね。会議だけでなく、研修、保護者説明会、小さな行事、職場のミーティングでも同じです。中身の準備はできているのに、場を進めるための言葉が用意できていないと、不安が大きくなります。

今日やるのは、上手なスピーチを作ることではありません。会を始める、次の話題へ移る、時間を戻す、最後に締める。そのための短い言葉を、先に用意しておくことです。

2. 大丈夫です

ほー先輩：大丈夫やで。司会は、話の主役になる仕事やない。みんなを次の場面へ案内する仕事や。だから、名言はいらん。短い道案内の言葉があれば十分やで。

そうなんです。司会や進行で必要なのは、気の利いた言葉よりも、場面を切り替える一言です。

• 始める言葉
• 次の議題へ移る言葉
• 話が長くなったときに戻す言葉
• 質問を受ける言葉
• 最後に締める言葉

この5つがあるだけで、当日の安心感がかなり変わります。会議の段取りを作る記事では、議題や時間配分を整えました。今日はその先、当日に口に出す言葉を用意します。

ファシリテーションというと難しく聞こえますが、ここでは「場が迷子にならないように案内すること」くらいで大丈夫です。

3. 今日使うAI・道具

今日使うのは1つだけです。

• ChatGPT（無料で始められます） … 会議や行事の流れをもとに、司会・進行の言葉を場面ごとに作ってもらいます。

話す相手や職場の雰囲気によって、言葉の硬さは変わります。出てきた台本は、そのまま読む前に、自分が言いやすい言葉に少し直します。

4. 実際にやってみる

順番にいきましょか。

ステップ1：会の流れをざっくり書く

まず、当日の流れを箇条書きにします。細かく書かなくて大丈夫です。

• 何の会か
• 参加する人
• 所要時間
• 話す順番
• 必ず伝えたいこと
• 困りそうな場面

人名は、必要なら「担当A」「講師B」のように置き換えます。参加者名簿や個人情報は、AIに貼らないようにしましょう。

ステップ2：ChatGPTに、このまま頼む

次の指示文を貼り付けて、ステップ1のメモを続けて貼ります。

次の会の流れをもとに、司会・進行の言葉を作ってください。 「はじめのあいさつ」「次の話題へ移る言葉」「話が長くなったときに戻す言葉」「質問を受ける言葉」「最後の締めの言葉」に分けてください。 1つの言葉は短めにしてください。 かたすぎず、落ち着いた丁寧な言い方にしてください。 書いていない内容は付け足さないでください。

（ここに、会の流れを貼る）

コツは「場面ごとに分けて」と頼むことです。最初から長い台本にすると、読みにくくなります。場面ごとに短い言葉があるほうが、当日使いやすいです。

ステップ3：自分が言いやすい言葉に直す

AIが出した言葉を読んで、「これは自分の口から出るかな」と確認します。少しかたいと思ったら、短くして大丈夫です。

たとえば「皆様におかれましては」より、「本日はお集まりいただきありがとうございます」のほうが言いやすい職場もあります。司会の言葉は、立派に見えることより、自分が落ち着いて言えることが大事です。

ほー先輩：進行の言葉は、暗記せんでええ。紙に置いといて、必要なところだけ読む。それで十分や。緊張しても、戻る場所があるってだけで心が落ち着くで。

5. 完成例

実際にやってみると、こんなふうに返ってきます。（架空の会議の例です）

ビフォー（会の流れ）

職員ミーティング 30分
参加者 6名
内容
・先月の振り返り
・ヒヤリハット共有
・来月の行事確認
・最後に質問
話が長くなりやすいので、時間を見ながら進めたい

アフター（ChatGPTが作った司会・進行の言葉）

【はじめのあいさつ】
本日はお集まりいただきありがとうございます。
30分ほどで、先月の振り返り、ヒヤリハットの共有、来月の行事確認を進めます。
時間を見ながら進めますので、ご協力をお願いします。

【次の話題へ移る言葉】
ありがとうございます。
では次に、ヒヤリハットの共有に移ります。

【話が長くなったときに戻す言葉】
大事な点なので、続きは必要に応じて別で確認させてください。
いったん今日の議題に戻ります。

【質問を受ける言葉】
ここまでで、確認しておきたいことはありますか。
短くても大丈夫ですので、気になる点があればお願いします。

【最後の締めの言葉】
本日確認した内容をもとに、来月の準備を進めます。
決まったことは後ほど共有します。
本日はありがとうございました。

これくらいで十分です。司会の言葉は長くなくていい。むしろ短いほうが、参加する人も聞きやすいです。

6. 使ってみた感想

いちばん安心したのは、「話が長くなったときに戻す言葉」を先に用意できたことです。進行役で焦るのは、予定外の場面です。でも、戻す言葉があると、強く止めなくても場を整えられます。

良かったのは、司会の役割を「うまく話すこと」から「次の場面へ案内すること」に変えられたこと。そう思うだけで、肩の力が抜けました。

一方で、AIの言葉が少し自分らしくないときもあります。そんなときは、無理に立派な言い回しにしなくて大丈夫です。整えるのはAI、最後に自分が言える言葉にするのは自分。この分担がちょうどいいです。

7. 今日できたこと

今日できたことを、言葉にしておきますね。

• 司会・進行で使う言葉を、場面ごとに用意できた。
• はじめ、切り替え、戻す、質問、締めの5つの言葉を持てた。
• 上手に話すより、落ち着いて案内することが大事だと分かった。

進行役は、場を支える仕事です。言葉の道しるべがあるだけで、当日の不安はずいぶん軽くなります。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：司会は、みんなの前に立つから緊張する。でも、ひとりで全部うまくしゃべらんでええんやで。はじめる言葉、戻す言葉、締める言葉。それだけ紙に置いといたら、ちゃんと進められる。今日もよう準備したな。