着任・自己紹介のあいさつ文を、感じよく整える

1. 今日の相談

「異動で新しい部署に行くことになりました。最初に自己紹介のあいさつをするんですけど、何を言えばいいか分からなくて。『精一杯がんばります』だけだと短すぎる気がするし、長く話すのも違う気がして。メールで送る場合も、堅すぎると距離があるし、くだけすぎても失礼かなって迷います」

着任、異動、入職、担当変更。こういう節目のあいさつは、地味に悩みます。すごい経歴を書きたいわけではない。自分を大きく見せたいわけでもない。ただ、感じよく「これからよろしくお願いします」と伝えたい。

今日やるのは、立派な自己PRではありません。相手が安心して受け取れる、短いあいさつ文を作ることです。

2. 大丈夫です

ほー先輩：大丈夫やで。自己紹介は、自分を売り込む場やなくて、これから一緒にやっていく人へ「よろしくお願いします」を渡す場や。長くなくてええ。人柄が少し見えたら十分やで。

そうなんです。着任や自己紹介のあいさつに必要なのは、だいたいこの4つです。

• どこに来た人か
• これから何を担当するか
• ひとことだけ自分らしい気持ち
• 最後の「よろしくお願いします」

これだけで、ちゃんと形になります。経歴を全部並べる必要はありません。得意なことを盛る必要もありません。今日はこの4つをAIに渡して、短く感じのよいあいさつに整えてもらいます。

3. 今日使うAI・道具

今日使うのは1つだけです。

• ChatGPT（無料で始められます） … 立場や担当、伝えたい一言をもとに、着任・自己紹介のあいさつ文を整えてもらいます。

名前や職場名をそのまま貼る必要はありません。AIに渡すときは「A部署」「B園」「C担当」のように置き換えておけば十分です。

4. 実際にやってみる

そのまま真似できる手順です。いきましょか。

ステップ1：必要なことを4つだけ書く

まず、次の4つをメモします。

• どこに着任したか
• 何を担当するか
• 伝えたい気持ちを一言
• どんな雰囲気にしたいか

たとえば「少しやわらかく」「短め」「職場向け」「保護者向け」などです。個人名や職場名は、貼る前に置き換えましょう。

ステップ2：ChatGPTに、このまま頼む

次の指示文を貼り付けて、ステップ1のメモを続けて貼ります。

次の内容で、着任・自己紹介のあいさつ文を作ってください。 長すぎず、感じのよい文章にしてください。 自分を大きく見せる表現や、盛りすぎた表現は避けてください。 最後に「これからよろしくお願いします」が自然に伝わる形にしてください。 書いていない経歴や実績は、付け足さないでください。

【立場】 （例：4月からA部署に着任）

【担当】 （例：B業務を担当）

【伝えたい気持ち】 （例：分からないことも多いが、少しずつ覚えていきたい）

【雰囲気】 （例：堅すぎず、でも丁寧に）

コツは「盛りすぎないで」と先に頼むことです。AIは放っておくと、少し立派すぎる文章にすることがあります。等身大でいい、と伝えておくと、読みやすくなります。

ステップ3：最後の一文だけ、自分で直す

返ってきた文章を読んで、最後の一文だけ自分の言葉にします。たとえば「どうぞよろしくお願いいたします」でもいいですし、「これからよろしくお願いします」でも大丈夫です。

あいさつ文は、最後の一文にその人らしさが出ます。AIに整えてもらったあと、そこだけ自分で触ると、急に自分の文章になります。

ほー先輩：きれいな文章にするんはAIが得意や。でも、「よろしくお願いします」の温度は、あなたの言葉のほうが伝わるで。最後だけ、自分の口に合う形にしたらええ。

5. 完成例

実際にやってみると、こんなふうになります。（架空の内容です）

ビフォー（メモ）

4月からA部署に着任
B業務を担当
初めてのことも多い
早く慣れて、みなさんの力になりたい
堅すぎないけど丁寧に

アフター（ChatGPTが整えたあいさつ文）

4月よりA部署に着任し、B業務を担当することになりました。
初めてのことも多く、まだ分からないこともありますが、
一つひとつ覚えながら、少しでもみなさんのお役に立てるよう努めてまいります。

これからどうぞよろしくお願いいたします。

これくらいで十分です。長くなくても、丁寧さと前向きな気持ちは伝わります。メールならこのまま使えますし、口頭なら少し短くして読めば大丈夫です。

6. 使ってみた感想

いちばん楽になったのは、「自己紹介＝すごいことを言わないといけない」という思い込みが薄くなったことです。あいさつは、自分を大きく見せる場ではなく、これからの関係を始めるための一言でした。

良かったのは、AIに「盛りすぎないで」と頼めることです。これを入れるだけで、文章がぐっと落ち着きます。「貢献してまいります」より、「少しでも力になれるように」のほうが合う場面もあります。

一方で、AIの文章をそのまま読むと、少しよそよそしいこともあります。だから最後の一文だけは、自分の言葉に戻します。整えるのはAI、最後の温度は自分。この分担がちょうどいいです。

7. 今日できたこと

今日できたことを、言葉にしておきますね。

• 着任・自己紹介のあいさつ文を、5分で整えられた。
• 「立場・担当・気持ち・よろしく」の4つで書けると分かった。
• 盛りすぎず、等身大の言葉で伝える考え方を持てた。

最初のあいさつは、完璧でなくて大丈夫です。短くても、相手が安心して受け取れる言葉なら、それで十分です。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：最初の一言は、うまさより安心感やで。背伸びせんでもええ。「これからよろしくお願いします」がちゃんと届いたら、それでもうええあいさつや。今日もよう準備したな。