ドメイン管理の担当交代を、名義・連絡先・更新日から整理する

1. 今日の相談

「独自ドメインを管理していた人が異動します。ログインは聞けそうですが、名義や更新通知、ホームページとメールへの影響まで分かりません」

秘密情報をAIへ渡さず、名義、連絡先、更新、復旧、関連サービスを確認します。

2. 大丈夫です

ほー先輩：引き継ぎはパスワードの受け渡しやない。止めへんための確認や。

認証情報そのものを書かなくても、「保管場所」「変更する人」「確認日」は整理できます。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと、実際の仕事とは無関係な「町内工作クラブの展示札を引き継ぐ」固定例です。実際の登録名義、管理サービス、通知先、更新日、支払い担当、関連サービス、復旧手段、担当者名は、秘密情報でなくてもAIへ渡しません。

公式管理画面、請求記録、職場のアカウント台帳は人が確認し、AIが作った空欄票へ承認済みの場所で記入します。ID、パスワード、認証コード、秘密鍵、個人の連絡先はAIにも空欄票にも書きません。

4. 実際にやってみる

1. 登録と支払いを確認する

契約者名義、管理担当、支払方法、更新日、自動更新、請求先を公式画面で確認します。

2. 通知と復旧を確認する

更新通知、障害通知、パスワード再設定、二段階認証の宛先が職場で継続できるかを見ます。

3. 関連サービスを書く

ホームページ、メール、DNS、SSL、サーバー、外部サービス連携の担当と影響を整理します。

サーバーがドメインと別契約なら、契約名義、支払い、更新日、バックアップ、移転方法も別の行にします。担当交代を理由に新しい契約を増やさず、今ある契約を公式画面と台帳で照合します。

4. AIに引き継ぎ表の型を頼む

実際の仕事とは無関係な「町内工作クラブの展示札を引き継ぐ」という固定例だけを使い、
独自ドメイン管理の担当交代用の空欄チェック表を作ってください。
「名義・契約」「通知先」「支払い・更新」「復旧」「DNS・関連サービス」「交代日に人が確認すること」に分け、各欄は空欄にしてください。
実際の登録名義、管理サービス、通知先、更新日、支払い担当、関連サービス、復旧手段、担当者名、ID、パスワード、認証コードを入力する欄は作らないでください。
各欄に、公式画面・契約記録・職場の台帳のどれで人が確認するかだけ添えてください。

5. 新旧担当者でテストする

AIの画面を閉じ、空欄票を承認済みの引き継ぎ文書へ移します。実際の名義、通知先、更新、関連サービスは、公式画面・請求記録・職場の台帳から人が記入します。新担当者が公式画面を閲覧でき、通知を受け取れ、復旧先を確認できるところまで人が確かめます。

5. 完成例

【名義・契約】（公式管理画面と契約記録から人が記入）
【通知先】（職場の台帳と公式管理画面から人が記入）
【支払い・更新】（請求記録と公式管理画面から人が記入）
【復旧】（承認済みの復旧手順を人が確認）
【DNS・関連サービス】（職場の構成台帳から人が記入）
【交代日確認】（新旧担当者が実画面で確認した結果を記入）

近い場面の記事として、ドメイン更新前の期限の確認もあります。

6. 使うときの注意

名義変更、移管、DNS変更、認証方法の変更はサービス停止につながることがあります。AIの下書きだけで操作せず、公式手順と責任者の承認を確認します。

7. 今日できたこと

• 名義・通知・更新を分けて確認できた。
• 秘密情報を書かない引き継ぎ表を作れた。
• Webやメールへの影響まで確認できた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：次の更新日に困らんところまでできたら、引き継ぎ完了やで。