やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「独自ドメインを管理していた人が異動します。ログインは聞けそうですが、名義や更新通知、ホームページとメールへの影響まで分かりません」
秘密情報をAIへ渡さず、名義、連絡先、更新、復旧、関連サービスを確認します。
2. 大丈夫です
ほー先輩：引き継ぎはパスワードの受け渡しやない。止めへんための確認や。
認証情報そのものを書かなくても、「保管場所」「変更する人」「確認日」は整理できます。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPT、ドメイン管理会社の公式画面、請求記録、職場のアカウント台帳です。ID、パスワード、認証コード、秘密鍵、個人の連絡先はAIへ渡しません。
4. 実際にやってみる
1. 登録と支払いを確認する
契約者名義、管理担当、支払方法、更新日、自動更新、請求先を公式画面で確認します。
2. 通知と復旧を確認する
更新通知、障害通知、パスワード再設定、二段階認証の宛先が職場で継続できるかを見ます。
3. 関連サービスを書く
ホームページ、メール、DNS、SSL、サーバー、外部サービス連携の担当と影響を整理します。
4. AIに引き継ぎ表の型を頼む
独自ドメイン管理の担当交代用チェック表を作ってください。
「名義・契約」「通知先」「支払い・更新」「復旧」「DNS・関連サービス」「交代日に人が確認すること」に分けてください。
ID、パスワード、認証コードを書く欄は作らないでください。
不明な箇所は「要確認」と書いてください。
5. 新旧担当者でテストする
新担当者が公式画面を閲覧でき、通知を受け取れ、復旧先を確認できるところまで人が確かめます。
5. 完成例
【名義・契約】法人名義／管理担当は総務
【通知先】共有メールへ変更予定
【支払い・更新】自動更新、次回更新日は要確認
【復旧】責任者と管理担当の二名で確認
【関連サービス】Web、メール、SSL、DNS
【交代日確認】旧担当の権限削除、通知テスト
6. 使うときの注意
名義変更、移管、DNS変更、認証方法の変更はサービス停止につながることがあります。AIの下書きだけで操作せず、公式手順と責任者の承認を確認します。
7. 今日できたこと
- 名義・通知・更新を分けて確認できた。
- 秘密情報を書かない引き継ぎ表を作れた。
- Webやメールへの影響まで確認できた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：次の更新日に困らんところまでできたら、引き継ぎ完了やで。
