はじめてAIに表を頼む前に、見出しと一行の見本を作る

1. 今日の相談

「AIにメモを一覧表へまとめてもらいたいです。でも、頼むたびに列が増えたり、書いていない評価が入ったりします」

先に列見出しと、架空の一行見本を自分で作ります。

2. 大丈夫です

ほー先輩：全部AIに決めてもらわんでええ。表の箱だけ先に作ろ。

見本が一行あると、AIへ「この形を繰り返して」と具体的に伝えられます。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと架空メモです。顧客名、社員名、連絡先、売上、個別評価など実在情報は、承認された環境とルールを確認するまで渡しません。

4. 実際にやってみる

1. 表の目的を一文で書く

例は「作業の進み具合を確認する」です。目的を一つに絞ります。

2. 列を三つから始める

「項目」「状態」「次に確認すること」のように、読む人が必要な列だけを決めます。

3. 架空の一行を書く

「案内文／下書き中／日付を確認」のように、実在情報を使わず完成形を見せます。

4. AIに同じ形を頼む

次の架空メモを、見本と同じ三列の表にしてください。
列は「項目」「状態」「次に確認すること」だけです。
メモにない評価、期限、担当者を付け足さないでください。
不明な箇所は「要確認」と書いてください。

見本：案内文｜下書き中｜日付を確認

5. 元メモと照合する

行数、数字、状態、要確認を見比べます。AIが追加した列や判断は採用せず、自分で必要性を決めます。

5. 完成例

| 項目 | 状態 | 次に確認すること |
| 案内文 | 下書き中 | 日付を確認 |
| 申込表 | 要確認 | 必要な列を確認 |

6. 使うときの注意

表にすると正しく見えやすいですが、内容の正しさは別です。数字、固有名詞、期限、評価は元資料と人の確認へ戻します。

7. 今日できたこと

• 表の目的と列を自分で決められた。
• 架空の一行見本で形を伝えられた。
• AIが足した判断をそのまま使わず確認できた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：まず三列、一行。小さな見本から始めたらええで。