引き継ぎを受けた最初の一週間を、確認リストにする

1. 今日の相談

「新しい担当の引き継ぎを受けました。資料が多く、全部を今日覚えようとして頭がいっぱいです」

確認項目を初日、三日以内、一週間以内へ分けます。

2. 大丈夫です

ほー先輩：覚える量を減らすんやなく、確かめる順番を作ったらええ。

すぐ必要な仕事と、実際に一度やってから聞く仕事は分けられます。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと、固有名詞・顧客情報・認証情報を除いた架空の引き継ぎ項目です。パスワード、個人評価、未公開案件はAIへ渡しません。

4. 実際にやってみる

1. 止まると困る仕事を初日へ置く

当日の締切、連絡先、緊急時、承認者、毎日行う作業を先にします。

2. 一度やって確認する仕事を三日以内へ置く

定例作業、保存場所、確認方法、よくある差し戻しを実際の手順で確かめます。

3. 全体を見直す仕事を一週間以内へ置く

月次予定、未完了案件、改善候補、不要な権限、次回の確認日を見ます。

4. AIに確認リストの型を頼む

次の架空の引き継ぎ項目を「初日」「三日以内」「一週間以内」に仮分けしてください。
各項目へ「確認先」「完了の目印」「未確認」を付けてください。
前任者の意図、期限、担当者を推測しないでください。
認証情報を書く欄は作らないでください。

5. 上司・前任者と照合する

優先順位と期限はAIの分類で決めず、正式な担当者と確認します。

5. 完成例

【初日】当日締切、緊急連絡先、承認者
【三日以内】定例作業を一度実施、正本の保存場所を確認
【一週間以内】月次予定、未完了案件、不要な権限を確認
【未確認】次回の締日、代理担当、障害時の連絡順

6. 使うときの注意

緊急対応、金銭、個人情報、安全、法令に関わる業務は、通常の確認リストより正式な手順と責任者を優先します。

7. 今日できたこと

• 最初の一週間を三つの期間へ分けられた。
• 質問先と完了の目印を残せた。
• 認証情報をAIへ渡さず整理できた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：一週間後に「まだ分からん」が見えてたら、次の質問ができるで。