引き継ぎを受けた最初の一週間を、確認リストにする

1. 今日の相談

「新しい担当の引き継ぎを受けました。資料が多く、全部を今日覚えようとして頭がいっぱいです」

確認項目を初日、三日以内、一週間以内へ分けます。

2. 大丈夫です

ほー先輩：覚える量を減らすんやなく、確かめる順番を作ったらええ。

すぐ必要な仕事と、実際に一度やってから聞く仕事は分けられます。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと、職場で承認された引き継ぎ資料・確認表です。

AIには実際の引き継ぎ項目を一般化して渡さず、実務と無関係な架空例から空の一週間確認表だけを作ってもらいます。実際の締切、仕事、連絡先、担当、権限、案件、認証情報はAIの外で扱います。

4. 実際にやってみる

1. 止まると困る仕事を初日へ置く

当日の締切、連絡先、緊急時、承認者、毎日行う作業を先にします。

2. 一度やって確認する仕事を三日以内へ置く

定例作業、保存場所、確認方法、よくある差し戻しを実際の手順で確かめます。

3. 全体を見直す仕事を一週間以内へ置く

月次予定、未完了案件、改善候補、不要な権限、次回の確認日を見ます。

4. 実務と無関係な架空例で、空の確認表を頼む

次の実務と無関係な架空例を参考に、「初日」「三日以内」「一週間以内」の空の確認表を作ってください。
各期間に「確認項目」「確認先」「完了の目印」「未確認」の記入欄を付けてください。
前任者の意図、期限、担当者を推測しないでください。
認証情報を書く欄は作らないでください。
架空例の内容を完成した確認表へ残さないでください。

【架空例】地域の読書会で、本の返却箱、当番カード、次回掲示を引き継ぐ。

5. 空の表を正式な引き継ぎ資料へ移し、上司・前任者と照合する

実際の項目は、承認された引き継ぎ資料、予定表、権限台帳等から人が記入します。優先順位と期限はAIの分類で決めず、正式な担当者と確認します。

5. 完成例

【初日】確認項目：（人が記入）／確認先：（人が記入）
【三日以内】確認項目：（人が記入）／完了の目印：（人が記入）
【一週間以内】確認項目：（人が記入）／未確認：（人が記入）
【確認記録】確認者：（人が記入）／確認日：（人が記入）

これはAIが作った空の型です。実際の仕事を入れるのは、職場で承認された引き継ぎ資料へ移した後です。

近い場面の記事として、業務引き継ぎ書の書き方と項目もあります。

6. 使うときの注意

緊急対応、金銭、個人情報、安全、法令に関わる業務は、通常の確認リストより正式な手順と責任者を優先します。

7. 今日できたこと

• 最初の一週間を三つの期間に分ける空の確認表を作れた。
• 質問先と完了の目印を残せた。
• 実際の引き継ぎ情報をAIへ渡さず整理できた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：一週間後に「まだ分からん」が見えてたら、次の質問ができるで。