やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「Webサイトが重い気がして、上位のサーバープランを考えています。原因が本当に容量やプランなのかは分かっていません」
変更前に、目的、現在の事実、対象、公式条件、料金、停止、バックアップ、戻し方、確認者へ分けます。
2. 大丈夫です
ほー先輩：重い理由が契約とは限らんで。変える前に、今分かってる事実から並べよな。
AIの一般論だけで原因や最適プランを決めず、公式の利用状況と契約条件へ戻ります。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと架空の変更条件です。管理画面の画像、URL、契約者情報、請求情報、ID、パスワード、認証コード、IPアドレス、バックアップ本体はAIへ渡しません。
AIに障害原因、必要容量、最適プラン、移行可否、停止時間、復元可能性を断定させません。
4. 実際にやってみる
1. 変えたい理由を一つにする
容量、表示速度、アクセス増、機能不足、サポートなど、困りごとを混ぜずに書きます。
2. 現在値を公式画面で確認する
契約プラン、利用量、上限、請求周期、更新日を公式管理画面と契約記録で照合します。
3. 変更の影響を調べる
料金、反映時期、停止の有無、設定変更、メールやデータへの影響、元へ戻せるかを公式情報へ戻します。
4. AIへ確認表の型を頼む
次の架空の条件を、レンタルサーバーのプラン変更前確認表にしてください。
「目的」「現在の事実」「不足の根拠」「変更対象」「公式条件」「料金」「停止・影響」「バックアップ」「戻し方」「確認者」「要確認」に分けてください。
障害原因、必要容量、最適プラン、移行可否、停止時間、復元可能性を推測しないでください。
認証情報や実際の管理画面を入力する欄は作らないでください。
5. 変更前後の確認時刻を決める
バックアップ、表示、フォーム、メール、管理画面を誰がいつ確認するか決め、問題時の連絡先を残します。
5. 完成例
【目的】架空サイトの容量不足かを確認したい
【現在の事実】公式画面の利用量を要確認
【不足の根拠】未確認
【変更対象】要確認
【料金】公式ページと申込画面で確認
【停止・影響】要確認
【バックアップ】対象・保管先・復元確認を決める
【戻し方】公式サポートへ確認
【確認者】契約管理者とWeb担当
6. 使うときの注意
表示の遅さやエラーを、サーバープランだけの問題と決めつけません。課金や契約変更は権限を持つ人が行い、変更前に公式サポートと職場の承認経路を確認します。
7. 今日できたこと
- プラン変更の目的と根拠を分けられた。
- 認証情報をAIへ渡さずに済んだ。
- バックアップと戻し方を先に残せた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：大きい契約にする前に、今の困りごとが何で直るかを公式情報で確かめよな。
バックアップは対象・保管先・復元確認から整える方法、サービス終了や解約はデータ出力・権限・削除範囲の確認へ進めます。
