録音ファイルを文字起こしへ再アップロードする前に、同意・重複・保存先を確認する

1. 今日の相談

「文字起こしの設定を間違えました。同じ録音をもう一度アップロードしてよいでしょうか」

再送信前に、やり直す目的、同意の範囲、元ファイル、前回結果、重複保存、新しい保存先、削除担当へ分けます。

2. 大丈夫です

ほー先輩：再送信はやり直しやけど、新しい保存データが増える操作でもあるで。

AIには確認表の型だけを頼みます。録音を再度送信する可否は、当初の説明、同意、職場ルール、サービスの公式仕様で人が確認します。

3. 今日使うAI・道具

使うのはChatGPTと架空の処理条件です。録音、文字起こし本文、実名、会議名、共有URL、認証情報はAIへ渡しません。

AIに同意が有効か、再送信してよいか、前回結果を消してよいか、削除が完了したかを判断させません。

4. 実際にやってみる

1. やり直す理由を一つにする

言語設定、対象区間、音声の版など、何を変えて再処理するのかを書きます。

2. 同意と利用範囲へ戻る

録音時の目的、外部クラウドへの送信、閲覧者、保存・削除時期の説明が、再処理にも当てはまるか確認します。

3. 前回結果と元ファイルを残す

同じ名前で上書きせず、新旧を比較できる版名と保存先を決めます。

4. AIへ確認表の型を頼む

次の架空の条件だけを使い、文字起こし再アップロード前の確認表を作ってください。
「やり直す目的」「同意の確認先」「元ファイル」「前回結果」「新しい保存先」「重複の扱い」「削除担当」「要確認」に分けてください。
同意の有効性、再送信の可否、前回結果の削除可否、削除完了を推測しないでください。
録音、文字起こし本文、実名、共有URLを入力する欄は作らないでください。

5. 短い対象で比較する

公式仕様と権限を確認し、必要最小限の区間で再処理します。保存や削除は、実行権限のある担当者が完了画面まで確認します。

5. 完成例

【やり直す目的】架空音声Aの言語設定を見直す
【同意の確認先】当初の説明記録と担当者
【元ファイル】承認された保管場所で確認
【前回結果】別版で保持
【新しい保存先】承認済みの保管場所から要確認
【重複の扱い】比較後に人が決定
【削除担当】権限のある担当者

6. 使うときの注意

サービスによって、再アップロード時のデータ保持、学習利用、ゴミ箱、完全削除、管理者権限の仕様は異なります。再処理したからといって、前回データが自動で消えるとは限りません。

7. 今日できたこと

• 再処理の目的と同意の範囲を分けられた。
• 前回結果を残して比較できる形にした。
• 重複保存と削除の担当を人の確認へ戻せた。

8. ほー先輩の一言

ほー先輩：新しい結果ができたら、前の版をどないするかまで決めて完了やで。

言語設定の変更は対象音声・固有名詞・再処理範囲から確認する、削除の確認は保管場所と完全削除まで分けるへ進めます。