やさしいAI仕事術
1. 今日の相談
「レンタルサーバーのバックアップ保存期間を変えたいです。古い世代を減らしても大丈夫でしょうか」
変更前に、対象、頻度、保存世代、保存先、復元範囲、復元担当、費用、変更前へ戻す方法へ分けます。
2. 大丈夫です
ほー先輩：古い分を消す前に、どの時点へ戻る必要があるかから考えよう。
AIには確認表の型だけを頼みます。必要な保存世代、法令・契約上の保存、復元方法、作業時間、追加費用は、公式仕様と職場ルールを確認できる管理者が決めます。
3. 今日使うAI・道具
使うのはChatGPTと架空のバックアップ条件です。実URL、サーバー名、ファイル構成、データベース名、設定値、顧客データ、認証情報はAIへ渡しません。
AIに必要な保存期間、復元できる範囲、復元成功、削除してよい世代を判断させません。
4. 実際にやってみる
1. 守る対象を分ける
Webファイル、データベース、メール、設定、アップロード画像など、公式バックアップの対象と対象外を確認します。
2. 頻度と保存世代を確認する
何時点が残るのか、上書きのタイミング、手動バックアップとの違いを公式情報から拾います。
3. 復元条件を先に確認する
復元できる単位、停止時間、上書き範囲、権限、費用、問い合わせ先を確認します。
4. AIへ確認表の型を頼む
次の架空の条件だけを使い、サーバーバックアップ設定変更前の確認表を作ってください。
「対象」「対象外」「頻度」「保存世代」「保存先」「復元範囲」「復元担当」「停止時間」「費用」「戻し方」「要確認」に分けてください。
必要な保存期間、復元範囲、復元成功、削除してよい世代を推測しないでください。
実URL、サーバー名、設定値、データベース名、顧客データ、認証情報を入力する欄は作らないでください。
【架空の条件】
（書く）
5. 変更前の状態と確認日を残す
現在の設定、契約プラン、確認した公式ページ、確認日、管理者を承認場所へ記録します。
5. 完成例
【対象】架空サイトAのWebファイルとデータベース
【対象外】メールと外部サービス連携は公式仕様から要確認
【頻度】契約プランの公式情報と照合
【保存世代】現在値と変更候補を管理者が比較
【保存先】サーバー内・外部の別を要確認
【復元範囲】上書き対象を公式手順で確認
【復元担当】承認された管理者
【停止時間】事前検証で要確認
【費用】契約・復元料金を公式情報で確認
【戻し方】変更前の設定記録から復元
AIが保存世代や復元可否を決めず、公式仕様と管理者判断へ戻しています。
6. 使うときの注意
自動バックアップが有効でも、メール、外部ストレージ、連携サービス、ローカル端末のデータまで含まれるとは限りません。対象外を別に確認します。
復元操作は現在のデータを上書きすることがあります。作業前の退避、影響範囲、停止時間、承認者を確認してから実行します。
7. 今日できたこと
- バックアップ対象と対象外を分けられた。
- 保存世代より先に復元条件を確認できた。
- 変更前の設定と戻し方を残せた。
8. ほー先輩の一言
ほー先輩：残っている安心と、戻せる安心は別ものやで。両方確かめよう。
バックアップ全体の整理は対象・保管先・復元確認から整える方法、契約更新はレンタルサーバー更新前の確認方法へ進めます。
